12月29日下午，学院召开了2008年档案工作会议，会议邀请了省档案局业务指导处谢建波处长、省教育厅办公室主管高校档案工作的邓全主任到会，我院党委副书记、纪委书记谢乾同志出席了会议，院属各单位45名专兼职档案员参加了会议。
邓全主任对新施行的《高等学校档案管理办法》做了解读；谢建波处长详细介绍了当前全省档案工作开展情况。
谢乾副书记在会上作了讲话，他指出，学院档案工作自与省内高校档案工作正式接轨后，不到两年的时间，在档案管理制度建设、档案管理队伍建设等方面都很有起色。在今后工作中还要进一步加强对档案工作的宣传，提高档案意识，把档案工作纳入到各单位的日常管理中去。他要求专兼职档案员继续在平凡的档案管理工作中辛勤工作、无私奉献，为学院的建设和发展，扎实做贡献。
学院办公室就学院2008年档案工作进行了总结；继续教育学院、科研外事处、机车车辆系、后勤服务集团介绍了做好档案管理工作的经验。
