校属各单位:
根据学校机构设置调整和中层干部换届工作安排,经学校研究决定,对部分办公室进行调整,现将有关事宜通知如下:
一、调整方案
见附表一(房间分布图)。(其中白色底纹为原有房间安排,彩色底纹为此次重新调整的房间安排)。
二、搬迁原则
1. 个人办公电脑、打印机随本人搬迁。
2. 原办公室内如桌椅、沙发、茶几等家具,固定电话、饮水机等留在原办公室使用。
3. 保存专门资料的档案柜因工作需带走继续使用的,需经新搬入该办公室的部门协商同意后方可搬走。
三、搬迁时间安排
1. 搬迁分为7个组,见附表二(各组搬迁顺序图)
2. 搬迁时间:1-5组10月11-18日;6-7组10月20日-25日。
四、搬迁要求
1. 搬迁前请将个人物品打包密封。
2. 因机构调整和办公室搬迁,需新增号码或移机的,请向后勤集团提出申请,具体事宜请联系后勤集团董红军,电话6300。办公用计算机搬迁后,网络接入口调整请联系网络中心张鹏,电话6306。
3. 搬家车辆和人员安排请联系后勤集团管理科李昭琪,电话:13703920011。
4.搬迁期间请各部门主动联系、相互配合,做好钥匙移交等工作。
新校区办公室调整方案另行通知。
学校办公室
二O一三年十月十一日




