院属各单位：
根据学院科研工作安排，按照《郑州铁路职业技术学院科研成果管理办法》（郑铁学院党〔2009〕12号），2009年度科研成果登记工作已经开始。今年将使用《科研管理系统》软件，实行全院教职工网上申报。现将有关事项通知如下：
一、成果登记范围
2009年1月至2009年12月期间正式出版的著作、论文、鉴定验收项目、科研获奖成果等。详见科研外事处网站《郑州铁路职业技术学院科研成果管理办法》。
二、登记人资格
1．成果登记人必须为我院在职教职工。
2．第一完人为我院教职工的科研成果，由第一完成人负责按完成人顺序填写登记，为避免重复登记，其他参与人员不再登记（著作除外）。
3．第一完成人非我院教职工的科研成果，由我院参与人排名靠前者负责按实际完成顺序填写登记，并在院外人员后加星号“*”。为避免重复登记，其它参加人不再登记。
三、登记要求
1．成果登记必须严格按照《科研管理系统》软件所列的项目认真填写，不得漏项，否则不能提交。
2．成果主要完成人的数量和排序应与原始资料一致，不得随意变更。著作的主编及其他参编人员，应以原著排序为准。
3．各教学系部、实验实训中心、教务处、图书馆、国际教育学院、后勤服务集团、保卫处、继续教育中心的成果登记由各教学系部、中心的科研秘书或办公室主任负责审核，学院其它部门的成果登记由科研外事处负责审核。审核后导出的EXCEL汇总表（加盖部门公章）及原件（核心期刊、省级以上获奖成果）于2009年12月18日前上交科研外事处。科研外事处不受理各教学系部、中心的个人成果登记。
4．著作登记：由编写人员每人提交一次，目的是获取编写人员的编写字数。
5．论文、项目、成果、艺术作品、专利登记：由第一完成人提交一次。
四、网上申报时间安排
| 时 间 | 部 门 |
| 12月9日～12月10日 | 公共教学部、信息工程系 |
| 12月11日～12月12日 | 机车车辆系、机电工程系、电气工程系、管理工程系、艺术系、外语系、护理系、药学系、医学技术系、实验实训中心、图书馆、国际教育学院、后勤服务集团、保卫处、继续教育学院、机关各处室 |
| 12月14日～12月16日 |
五、《科研管理系统》软件和用户信息
在科研外事处网站《关于开展2009年度学院科研成果登记工作的通知》附件中，下载《科研管理系统》软件压缩包，解压安装后即可使用。
用户信息将由科研外事处分别发给各系、部办公室主任或部门负责人，请查收。
六、联系电话
董奇志：6221 陈 彬：6274
科研外事处
二��九年十二月十一日
