院属各单位：
教育部制定的新《高等学校档案管理办法》下发后，我院组织各部门认真进行了学习，为检查落实执行情况，学院将组织档案管理工作检查，现就有关事项通知如下：
一、检查内容：
1、各单位档案的日常收集、归档工作情况。
2、重点检查各部门收文、发文、借阅登记及部门领导批阅记录登记情况。
3、重点检查电子档案与纸质档案材料同步收集、同步归档、同步移交等档案管理情况。
二、时间安排：
12月3日 护理系、医学技术系、药学系、医药科学工程技术中心、国教学院、后勤服务集团、离退休办公室
12月4日 外语系、艺术系、继续教育学院
12月7日―12月9日 机车车辆系、电气工程系、机电工程系、信息工程系（软件学院）、管理工程系、公共教学部、实验实训中心、机关各处室、现代教育中心、图书馆
三、各单位要高度重视档案管理工作，按要求做好准备，迎接检查，检查结果将在12月中旬拟召开的学院档案工作会上通报。
学院办公室
二00九年十一月二十六日
