12月24日下午，学校2012年档案工作会议在办公楼三楼会议室举行。省档案局业务指导处翟�远处长、郑州大学档案馆馆长张予宏、副馆长刘敏华，学校正院级调研员吴新云出席了会议。全校专、兼职档案员参加了会议，学校办公室主任徐宏平主持会议。
会上，档案科汇报了学校2012年档案工作；讨论了《郑州铁路职业技术学院档案管理工作考评办法（讨论稿）》；张馆长在会上通报了参加中国高等教育学会档案工作分会情况。
省档案局翟处长在讲话中认为我校档案工作体现四个特点：一是校领导重视档案工作，为学校档案工作提供了好的条件和保障；二是学校档案体系网络健全；三是做了大量业务工作，为档案工作制度化、规范化、现代化管理打下了坚定基础；四是积极开发档案信息资源建设，服务全校工作。并对高校如何做好档案工作提出了“五个明确”和“十六字”要求。一要明确全省档案工作整体形势，为高校档案工作的开展提供良好的机遇；二要明确高校档案多样性、规律性、周期性的特点；三要明确做好档案工作的法律依据；四要明确高校档案工作的任务；五要明确高校专、兼职档案员的职责。要求高校档案工作做到归档齐全、管理规范、开发利用、安全保管。
正院级调研员吴新云在会上介绍了学校2012年整体工作情况，肯定了2012年学校档案工作取得的成绩，并对专、兼职档案员提出了工作要求。
