9月12日，我校迎来了2018级新生。为做好迎新工作，在学校领导的指导和统一安排下，我校总结2017年迎新工作经验，继续推行网络数字化迎新。学生工作部、团委、招生就业处、信息化办公室、财务处、各学院协同配合，确保了迎新工作高效、快捷、有序地进行，使2018级新生的迎新工作更上一个台阶。
2018级新生自确认被我校录取后，在家即可通过手机扫码登录迎新管理系统，查询个人信息、网上缴费、挑选宿舍等。报到当天，学生直接前往学院报到点，通过扫描录取通知书上的二维码，即可完成注册，领取校园一卡通和宿舍钥匙入住新生宿舍，报到流程仅仅需要两分钟。新生和家长表示，通过“迎新管理系统”，只需一部手机，一个二维码，所有的信息都能直观显示，避免了集中报到时在炎热天气中出现排长队、人员密集等现象，十分方便快捷。
截至目前，我校2018级7600名录取新生累计报到7300余人，首日报到率达97.12%%，创历史新高。4650人通过手机自助选择宿舍，实现提前“入住”。
今年是我校启用数字化迎新系统的第二年，在第一年工作的基础上，今年各个学院、各个职能部门在工作流程、系统使用方面都更加成熟，管理更加规范化、高效化。实行数字化迎新系统，一是提前了解预报到率，在新生报到前夕，通过数据整理，各学院按照学生高考联系方式提前确认新生报到情况，便于迎新工作志愿者的安排和相关材料的前期准备；二是节省报到时间，保证2018级所有新生在一天内井然有序地完成注册报到工作；三是便于信息采集，全校报到情况可以做到实时查看，可以按院系、分专业、分层次等对学生的报到情况进行统计；四是通过大数据的分析，直观了解学生生源地、男女比例、年龄分布、家庭情况等信息，更好地了解学生、服务学生。
2018级新生报到前，学校及时通过微信公众号、官方微博、新生QQ（微信）群发布迎新指南，推送自助缴费、自助挑选宿舍和报到安排，实现了网络信息全覆盖。通过更加成熟的“数字化管理”平台，我校“数字化”迎新更加成熟化、人性化、智能化。未来的铁院，将会成为集“便捷铁院”、“高效铁院”、“数字铁院”于一体的“智慧铁院”，为师生带来更多便利。
