一、期末考试工作安排
1. 2013年12月30日、31日为全院期末集中考试时间,每天上午安排两场考试,下午安排两场考试。任课教师在期末考试期间,要充分利用晚自习时间,加强辅导、答疑,各教学单位要做好督导工作。
2.各任课教师、教研室、教学单位要注意期末试卷的保密,防止试题泄露,注意计算机使用安全。对于出现问题的部门和个人,学院将依据有关规定追究责任,并严肃处理。
3、教师个人可以在“教务在线”中查看本人监考任务,方法如下:教师教辅人员登录→考试安排→监考安排表,设置学年学期,选择轮次,点击检索即可。监考教师要认真核对考场位置,核对领取试卷位置,核对考务办位置。
4、教师个人也可以在“教务在线”中查看本人所承担课程的考试安排,方法如下:教师教辅人员登录→考试安排→考试安排表,设置学年学期,选择轮次,点击检索即可。
5.集中考试期间,监考教师个人不得随意更换监考人员。如确有特殊情况,无法完成监考任务时,经本人所在教学单位行政主管同意,报教务科备案后方可更换。私自更换监考人员,将按有关规定追究部门和教师本人责任。
6.试卷领取及回收时间及地点:
监考教师须于考试当天8:00前到指定地点领取试卷上午考试试卷,13:00前到指定地点领取试卷下午考试试卷。
(1)幸福、铁英校区各考场:公共教学部命题的试卷在幸福校区办公楼三层306房间领取,其余各教学单位试卷在办公楼三层会议室(312房间)领取;
(2)康复校区各考场:各教学单位的试卷在康北教学楼二层216教室领取。
(3)新校区考场:各教学单位的试卷在新校区教学楼一层207教室领取。
(4)监考教师同时领取两场考试的试卷;每场考试结束后,监考老师要认真、完整填写一式两份考场记录单,到考务办公室封装试卷,并将考场记录单和试卷交到考务办。如果两场考试之间完不成以上工作,可在当天第二场结束后统一完成。
考务办位置分布:
幸福校区考务办:1号教学楼1101教室、1109教室
铁英校区考务办:3号教学楼3102教室
康复校区考务办:北教学楼216教室
新校区考务办:教学楼207教室
7.考试前,监考教师要最大化利用教室座位总量,指导学生按学号由低到高顺序就座。监考教师在分发和收取试卷时,要认真核对试卷份数且注意试卷袋上提示信息。
8.按照《关于进一步加强考试纪律的通知》(郑铁学院教〔2009〕155号)文件要求,学生须凭学生证参加期末考试,监考教师要认真核验证件。学生证丢失者,应由学生所在系部证明,贴照片,加盖教学单位骑缝章(证明格式在教务在线中下载);也可以到学生所在系办公室打印带相片的考试通知单,并加盖教学单位骑缝章,方法如下:系办公室主任进入专用客户端→更新照片→以部门进入→考试事务子系统→查看考试安排→打印考试通知单。
10.考试期间,各教学单位要加强巡视,做好应急处理。教务处将成立考试小组,通知另行下发。
二、成绩登录、审核安排
1.成绩登录时间截止到2014年1月6日。
2.教师登录成绩时,请将经批准的学分认定成绩以及缺考者一并录入。录入方法:选择该学生右端的 “备注”下拉菜单,选择“缺考”即可。
3.成绩打二份,一份随试卷存档,一份上交部办(代替手写成绩登记册)。
公共教学部
2013年12月16日