2020年10月16日下午，国际教育（欧亚交通）学院通过现场加钉钉直播的方式同步召开了2020—2021学年第一学期第五周学工例会。会议由副书记罗坤主持，副书记宋丽萍、学工办主任任冉、橐云婷及全体学工人员出席了本次会议。
首先，任冉主任总结了上周工作，并对近期工作进行安排。第一，门禁信息填报。任主任对可能出现的问题进行了强调，并要求各位老师按照要求及时完成；第二，学生思想状况排查。对学生的思想状况进行排查，及时找学生谈话，做好工作记录；第三，2020级新生心理普查。在学校统一普查的基础上，辅导员要多深入班级、宿舍，多与学生进行沟通交流，及时发现问题；第四，10月17-18日（本周末），河南省2020年度城乡规划师职业资格考试在我校举行，届时7号楼、8号楼将封闭，作为考场使用，请提醒同学们勿到此区域活动，一律到新食堂错峰就餐；第五，注册工作啦APP。要求同学们要全员注册完善，辅导员及时审核。
其次，橐云婷主任通报了目前“奖助贷”工作的完成情况，并对2020级新生的助学金工作进行布置，要求本月25日前完成助学金的填报工作；接下来对学院党务工作进行了安排，再次明确了发展学生党员的标准，要求本月22日前上交积极分子培养考察登记表和党员发展全程记录表。
接着，宋书记传达了校学生工作例会精神。第一，2020级新生相关工作，包括入学教育、资格审查等；第二，要把握学生思想动态，建立信息网络，及时掌握学生情况；第三，学工队伍建设，学生处将开展辅导员技能大赛及相关培训，提高辅导员素质和能力；第四，心理健康宣传周。要及时排查出问题学生，做好心理健康教育及相关应对措施。在讲话的最后，宋书记还传达了谢乾书记在校学工例会上的讲话精神。
最后，罗坤书记对此次会议做了总结，一是要进一步加强工作纪律和组织纪律，守土有责，沟通及时；二是辅导员要围绕“勤”、“德”、“贴”三字决做好工作，紧密围绕学生，勤字当头，德育为先，贴近学生，要经常性深入到课堂、宿舍中，注意说话方式，不要把情绪带到工作中，做到以德服人；三是主动学习党的宗教和科学知识，学会运用科学知识做好引导教育，从文化根基上为学生释疑解惑。
