12月30日下午，丝路书院在书院二楼会议室召开学工例会。会议由书院学工办主任张晓远主持，全体辅导员、班主任参加会议，书院党总支副书记任冉出席会议并讲话。
会上，张晓远主任围绕元旦及期末学生管理重点工作，从六个方面对近期学工工作进行了系统部署。一是就元旦及毕业学生离校数据统计工作提出明确要求，强调数据更新需以在籍学生为准，严格把握统计节点，确保信息真实、准确、及时；二是要求各辅导员在放假前认真召开主题班会，全面开展安全教育，重点加强假期出行安全、防范电信诈骗、紧急避险等内容，引导学生科学规划假期生活，自觉做到不扎堆、不聚集；
三是进一步规范假期值班值守工作，严格落实值班制度，遇突发情况第一时间妥善处置并按程序及时上报；四是扎实推进学生诚信考试教育，营造良好考风学风；五是有序做好学生退宿相关工作，严格落实退宿手续，明确责任到人，确保宿舍卫生和设施达标；六是结合财务处数据，对学费、住宿费欠缴情况进行通报，要求做好学生提醒和催缴工作，并同步开展节前宿舍安全检查。
随后，书院党总支副书记任冉对宿舍管理和学生教育工作作出进一步强调。他指出，各辅导员要高度重视学生宿舍安全与规范管理，明确要求电竞椅、围帐等非学校统一配备的宿舍物品须在寒假前全部清理带走，宿舍桌椅按原定位置摆放，切实消除安全隐患。同时，他强调辅导员在开展日常管理工作中，不能仅停留在“转发通知”层面，要用心研读文件、主动沟通提醒，确保工作要求真正落实到位。针对学费和住宿费催缴情况，任书记要求辅导员加强对学生的政策解释与提醒，推动相关工作有序完成。
会议最后，任书记对全体辅导员和班主任一学年以来的辛勤付出表示肯定，并对今后工作提出期望，希望大家进一步强化责任意识和担当精神，认真完成本学年各项工作任务，共同推动书院学生工作高质量发展。
