5月28日中午12:05，艺术学院在1号楼307教室召开第十四周团学例会，参与此次会议的成员是18级各部门负责人与17、18级各班班长，会议由杨凯豪主持，艺术学院办公室成员负责考勤。

    会议开始，学习部强调：课上离开教室未经任课教师批准视为旷课。治保部通知：1.天气炎热，禁止自备电风扇在宿舍内使用；2.不定时在宿舍内安检，禁止在宿舍内使用发热电器及大功率电器；3.本周将加大力度查教学楼抽烟现象，一经发现，严肃处理。体育部通知：大一学生跑操务必在7：05之前在操场集合到位。宿管部通知：1.本周白天将对宿舍进行不定时抽查，各班班长通知本班学生保持好宿舍卫生；2.不定时给17，18级宿舍喷洒稀释消毒液，并提醒注意通风；3.夏季火灾高发期，严禁寝室插板串联，大功率，寝室内抽烟，一旦发现，立刻上报。

    此次会议的召开有助于端正我院学生干部的工作态度，帮助各部门工作能够更顺利的开展，提高工作效率，为同学们的发展提供良好的环境和机会，为艺术学院的发展添光加彩。