为了完成学院对寝室分配的统一部署，更好地促进学生宿舍科学化、规范化管理，切实做好我系寝室搬迁工作，确保学生“高高兴兴搬，平平安安搬”，旅游商贸系在前期摸底的基础上，制定了详尽的寝室搬迁方案，并于1月15日下午在学工办组织召开了搬迁工作动员大会。党总支副书记王芳、学工办主任李锐、辅导员李雪、团学干部和各班班干部参加了大会。会议由李雪主持。
首先，王芳向全体师生宣读了《旅游商贸系寝室搬迁工作方案》，并对本次寝室搬迁的具体工作做了具体安排和部署。
接下来，李雪作搬迁动员，她从“搬迁工作既是艰巨的，也是轻松的”引出话题，对全场学生提出了三点要求：一是要准确理解搬迁的重要意义，服从安排；二是摆正心态，保持心情愉悦；三是正确面对搬迁的困难，积极沟通，圆满完成搬迁任务。
最后，李锐强调，团学干部和班干部一定要组织好本班的寝室搬迁工作，亲自参与，确保入住寝室的财产安全和搬迁过程中的人身安全，同时要照顾学生情绪，协调好寝室变动过程中学生之间的关系。
会后，同学们纷纷表示，此次搬迁动员大会意义非同寻常，大家更深刻地认识到了寝室搬迁的必要性与可行性，相信在院系的正确领导下，在师生们的共同努力下，旅游商贸系的寝室搬迁工作一定能顺利完成！