一、总则
1.目的
为规范商学院各类印章的管理与使用，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，防止印章误用、滥用，根据学校相关公章管理规定，结合商学院实际工作情况，特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于商学院各类行政公文、信函、证明、证书、授权委托书、教学及科研报表、各级各类项目申报材料、对外合作协议以及其他须加盖学院印章的文本。凡属于商学院管辖范围内的印章事务，均须严格执行本办法。
3.印章类别
本办法所指印章包括：商学院党总支公章、商学院公章、商学院工会印章，以及经学院党政联席会议批准刻制的其他教学、科研、学生工作等各类院内专用章。
二、权责划分
1.学院办公室
负责本制度的起草、修订、日常监督，并统一负责各类印章的刻制、登记、留样及备案管理。
2.学院党政领导
党总支书记/院长：作为学院印章管理的最高责任人，负责审批重大事项、对外协议及重要公文的用印。
分管院领导：根据分工职责，负责审批其管辖业务范围内的常规教学、科研、学工、行政等日常用印。
3.印章专管员
由学院办公室主任担任，具体负责印章的保管、用印审核、登记及归档工作。
三、印章的刻制、启用与变更
1.申请与审批
院内党支部、办公室、教研室因工作需要配置或更换专用印章时，须向学院办公室提交申请，说明刻制理由、使用范围及保管人，经学院党政联席会议批准后向学校报备方可办理。
2.刻制与规格
印章的刻制工作由学院办公室统一对接学校行政部门，报公安机关核准后，在指定单位刻制。印章的规格、样式、字体必须严格符合国家及学校的有关规定。
3.启用与移交
新印章启用前，须在学院办公室进行登记、留样，并明确印章专管员。移交印章时须填写《商学院印章留样备案表》。
4.磨损与销毁
因印章磨损、机构变更等原因需要更换或废止印章的，旧印章须交回学院办公室，由学院办公室统一上交学校相关部门销毁，不得自行处理。
四、印章的保管与维护
1.专人专柜
印章必须由印章专管员（办公室主任）妥善保管，做到“印随人走，入柜上锁”。严禁将印章随意放置在办公桌面上或交由非专管人员（包括学生助理、外来人员等）代管。
2.交接登记
印章专管员（办公室主任）因公外出、请假或休假时，由学院办公室主任指定临时指代人员，并严格办理印章交接手续，登记移交及收回的时间，明确期间的用印责任。
3.日常检查
印章专管员（办公室主任）每日下班前应核对印章数量并锁入相应保存柜；次日上班后需首先检查锁闭及印章状态。如发现印章异常、损毁或遗失，须立即向学院领导报告。
4.严禁外带
任何人员未经特殊批准，严禁携带公章外出。确因特殊原因（如对外签约、现场集中办公等）需携带印章外出的，须填写《印章外带审批表》，并经学院主要领导签字批准。
五、印章的使用程序与规范
1.审批程序
常规业务用印：经办人向分管领导说明事由，由分管院领导审批签字后方可用印。
重大业务/涉外/合同协议用印：须经学院党政联席会议集体研究决定，由党总支书记或院长审批签字后方可用印。
2.审核要求
用印前，印章专管员（办公室主任）须认真核对以下内容。手续不全或内容不符的，专管员有权且必须拒绝用印：
审批手续是否齐备，签字权限是否符合规定；
申请用印的文件内容与审批单内容是否一致；
文件落款名称是否与所盖印章名称完全一致。
3.盖印规范
盖印位置要准确、端正、清晰，原则上应“骑年压月”（压盖在日期上）。
包含多页的重要合同、协议、大额报销单等，须加盖骑缝章。
介绍信、证明信等带有存根的文本，须在存根联与正文联之间加盖骑缝章。
4.严禁事项
严禁在手写、字迹模糊、有涂改痕迹的文件上用印；
严禁在内容不全、留有空白待填项的文件上用印；
严禁在空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、表格上加盖印章；
严禁在未经审批、手续不全的文件上用印。
六、法律与行政责任
1.学院全体教职工必须严格依照本制度规定的程序申请和使用印章。
2.凡违反本制度规定，存在以下行为之一的，学院将视情节轻重，对直接责任人给予通报批评、暂停职务等行政处分；造成学院或学校名誉、财产损失的，由责任人承担相应赔偿责任；涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理：
Ø 未经审批擅自用印或私自刻制、仿制印章的；
Ø 纵容、协助他人违规用印的；
Ø 因保管不善导致印章丢失、被盗或被他人冒用的；
Ø 在空白凭证、空白表格上违规加盖印章的。
七、附则
1.本制度自发布之日起试行。
2.本制度由商学院办公室负责解释。