学生档案是学生学习成长的原始记录，是个人的历史足迹关系到学生未来和发展。2016级新生入校以来，艺术系开始进行资格复查及档案归档工作。

      今年艺术系新生入学报到人数为378人，新生入学资格复查工作实行分级负责制，各新生班辅导员对新生资格复查工作全过程进行监督，目前整理出的新生档案已经全部上交学生处。参加本次整理档案的工作人员，工作中严格按照《郑州铁路职业技术学院学生档案管理实施细则》要求进行，操作过程上：细致严谨注重每一环节，分系别，分专业，按班级，进行分类编排整理组卷，制作卷内目录。每班级按学号顺序自然排列，归档规范统一，工作有序不乱，为日后查阅便捷，提高工作效率，做好了前期准备。