2017年6月20日12：00，艺术系在新校区1307教室召开第十七周团学会干部例会。艺术系学工办主任李琼老师主持例会，艺术系团学会全体干部成员参加例会。

例会开始，艺术系学工办主任李琼对于各部门工作进行部署并提出建议，强调了学生在校要端正态度、自我约束，做一名合格学生。随后，艺术系团学会主席对上周的团学会工作做出总结，并强调本周工作要点，要求各部门之间要相互合作做好本周的工作。各部门负责人简述了上周工作总结及本周的工作安排，并对以后要进行的工作做了详细安排。确保了团学会工作有序进行，提高了团学会的工作成效。

团学工作例会是对前期团学会工作的总结，也是发现工作中的问题、改正工作的时机；同时也加强了部门之间的沟通交流，为以后工作的顺利进行做好了铺垫。