9月11日机电工程系部门在辅导办召开“迎接新生准备工作”会议，各部门及各班负责人出席这次会议。

首先是刘主任介绍了整个迎新工作的流程，交待了各项工作的注意事宜，以及各个部门的负责领域，然后由宋书记做补充工作，及细节的处理，接着由组织部负责人贾艳朋学长对各部门工作做了细致的划分。整个会议持续一个半小时，由书记、主任和辅导员经过深入的探讨最终决定下来。

这次会议充分的表明了机电工程系对迎接新生的高度重视，以及各机电系各个成员对迎接新生工作的负责，预祝2017级迎新工作圆满成功！