2018年5月20日19:10分，艺术系于1315教室召开第十二周团、学组织例会，各部门部长及各班班长准时参加，此次会议由学生会主席任展飞主持。

会议开始，首先各部部长及班长对上十一周工作做出了总结及十二周的工作安排；接着，团总支副书记就本周工作安排提出要求，各班在组织班会的时候要注意纪律；周一升旗仪式严查考勤；思想政治实践课表彰大会要求各部门积极配合。。

此次团学组织例会的召开，有利于部门与部门之间的互相配合沟通，也对各部门工作之间出现的问题进行及时解决。