为了提高各部门的工作效力，促进学生会工作的顺利开展，3月4日下午，机电工程学院在1209教室召开部门会议，由学工办主任楚钊主持，各部门负责人参加。

会议伊始，楚主任简单总结了上学期工作便开始进行本学期初的工作安排。3月5日将正式恢复早操计划，体育部要严格督察，杜绝迟到、早退、缺操现象。由于部分同学转系，宿管部和女工部要安排好寝室并做好日常查寝工作。青协部门要组织好雷锋日期间的活动。记者办公部配和其他部门做好新闻稿和照片工作。学习部做好日常晚自习的检查工作。劳动部对于固定教室的变换重新安排打扫班级。组织部和宣传部以及生活部做好日常事物。

会议最后,楚主任表示，我们要做的工作还有很多，希望大家尽力做好每一份工作，以饱满的精神迎接各项新的挑战，精益求精，为创建更高效更有凝聚力的团总支而努力。