为提高团总支和学生会工作的积极性，机电工程学院于5月16日中午12点30分在一号楼召开团学组织工作例会，此次会议由团总支和学生会各部门负责人，各班班长、团支书参加，机电工程学院党总支副书记宋宪华，学工办主任楚钊及各年级辅导员出席了会议。

会议上，机电工程学院党总支副书记宋宪华先从学生干部的职责说起，强调作为学生干部应为广大学生树立榜样，以身作则。学工办主任楚钊总结了上周的工作，禁止学生违章用电、使用劣质电器或大功率电器，做到人走灯关，最后离开宿舍的同学一定要记得锁门，防止宿舍被盗，是全宿合同学的共同任务。最后，学工办主任楚钊强调学生干部对工作要认真负责，严谨细致；同时也对各个部门如何更好的完成工作提出了几点建议，希望他们能够更好的完成部门工作。

通过此次例会，学生干部们对部门工作职责有了深刻的认识，更加明确了自己的工作目标，相信在以后的工作中，他们定能以一个积极的态度完成学生服务工作。