9月9日十二时三十分，机电工程学院于机电工程学院学工办召开第二周团、学组织例会。此次会议由学院党总支副书记宋宪华主讲，学工办主任楚钊主持，各班班长、团支书及团学会所有干部参加。

会议伊始，宋宪华书记强调各部门一切工作都要步入正轨，落实好工作安排，以保证工作合理有序的进行。宋书记要求高年级同学给新生做出榜样，给新生传递正能量。下面，楚钊主任通知各班班长本学年的奖、助学金的评定即将启动，要求本周内各班召开资助政策宣讲会，统计各班生源地贷款同学名单，以及需要高校助学贷款的同学名单，下周二之前把名单集中上交到各辅导员处。

此次会议的召开不仅有助于新学期新工作的开展，同时也帮助学生干部明确职责，落实工作，为新学期机电工程学院的发展打下坚实基础。