2023年5月27日上午京汉书院迎接实习学生工作有序进行，本次迎接工作涉及2022级200余名学生，包含行李一共六辆大巴车。
为确保此次工作有序完成，学工部（处）联合相关部门及两书院，进行多次协调，精心制定方案，明确任务，讨论突发事件的应急方案。有效保证了本次实习学生搬迁工作的顺利进行。
整个工作过程中，京汉书院全体老师按照原定方案积极组织，分工明确；公寓中心工作人员早早就位，打开宿舍门，以确保学生能第一时间进入宿舍休息；保卫处在学生到达前对校园道路进行清理，并在学生乘坐的车辆到达时及时引导，确保校园内外交通安全有序。