校内各单位：
根据河南省会计基础工作规范要求，结合我校财务报销情况，进一步对学校各类经济业务原始单据的形成提出要求如下：
1、各类经济业务取得的原始发票，付款单位应规范填制“郑州铁路职业技术学院”全称，不得简称或填个人姓名。
2、学校各类车辆维修、办公家具购置及公务印刷（含展板及喷绘）等须按照河南省财政厅“关于2014年度政府采购协议供货和2014至2015年度服务定点工作有关事项的通知”豫财购【2014】3号文件要求办理（该文件发布在河南省政府采购网http://www.hngp.gov.cn）。
3、凡参加校外组织的各类会议及培训活动，报销时须提供经主管校领导签字确认的会议或培训通知；
4、学校组织的各类会议，报销时须附会议通知、会议日程安排以及参会人员签到表；
5、校内各部门以专家讲座等名义支付的专家劳务费用，报销时须考虑代扣代缴个人所得税。
6、科研课题经费应按照科研需要（预算），当年发生费用的原始凭证当年报销，跨年度原始凭证和与本科研项目无关的原始凭证不予报销。
7、学校各部门以教职工、退休职工、学生活动、运动会奖品等名义发放的各类物品（含现金），财务报销时须附“发放清单”或“签收单”并加盖部门公章和负责人签章。
财务处
2014年11月7日