国际交流与合作处部门工作职责

一、综合科

1.负责处室党建、工会、行政工作的计划制定、活动组织与宣传落实；

2.负责处室综合性公文起草、制度建设、印章管理与文书档案的规范化管理工作；

3.负责统筹各项交流、合作与培训项目的核心数据统计、分析研判与信息上报工作；

4.负责处室固定资产的登记、清查、调配与报废等全生命周期管理；

5.负责处室各类会议的方案制定、会场布置、材料准备、记录纪要及会后督办工作；

6.负责处室工作要点与重点任务的分解、督办与总结汇报；

7.负责学校外文网站及部门网站的信息采编、内容更新与运行维护；

8.负责与上级主管部门、合作机构及来访团组的外联对接与接待服务工作；

9.完成领导交办的其他工作。

二、外事管理科

1.负责教职工、学生因公临时出国（境）相关工作；

2.负责办理外籍教师来华工作许可等出入境手续；

3.负责办理来华留学生入校后出入境手续；

4.负责出入境手续的档案管理；

5.协助制订与完善学校相关的涉外管理规章制度；

6.负责外宾来访的全流程接待工作，包括日程拟定、住宿交通安排、会议协调与陪同翻译；

7.完成处领导交办的其他工作，协助、配合其他部门做好相关工作。

三、中外合作办学管理科

1.负责中外合作办学机构与项目的全流程管理，包括申报、审批、延期、变更、备案以及中外合作办学年报等，对接上级主管部门，确保办学资质合法合规；

2.负责与外方院校合作协议的谈判、签订与续签，维护稳定的战略合作关系，明确双方权责；

3.牵头协调办学中的重大事项，组织管理委员会会议，制定并组织实施合作办学发展规划；

4.对接外方院校，牵头制定和修订各专业人才培养方案，确保课程设置科学合理；

5.负责统计外方教学任务，协助国际教育学院做好外籍教师的日常教学协调工作；

6.牵头负责合作办学的各类评估与检查工作，统筹准备评估材料并对接评估机构；

7.协调学校相关部门，为合作办学提供必要的行政、后勤等综合服务保障；

8.负责与外方院校的日常沟通、信息传递及高层互访等外事接待工作；

9.负责外籍教师及专家的聘请、来华手续办理、入境接待与外事管理；

10.负责中外合作办学信息管理平台的维护与管理；

11.负责合作办学相关外方费用的预算决算、经费报销、资产登记及审计配合工作。

四、境外办学管理科

1.负责制定学校境外办学的中长期发展规划和年度工作计划；

2.负责海外詹天佑学院/大河工坊的开拓、建设、管理、教师派遣、平台运行、后勤保障及宣传报道等工作；

3.负责大河工坊、中文+职业技能等境外办学及培训项目的管理及教师外派工作；

4.协助教务处和各二级学院进行境外办学的专业标准、人才培养方案、课程体系、教学资源建设与推广；

5.负责与国外教育机构、“走出去”中资企业共同开展的长短期外籍本土化人员培训项目的开发、实施及管理工作；

6.负责“未来非洲-中非职业教育合作计划”“中国-东盟千校携手计划”等项目境外培训的实施；

7.负责中外人文交流活动以及外国师生短期来校交流学习项目的开发、实施与宣传；

8.定期对境外办学工作进行总结、研究和汇报，为学校决策提供数据与建议。