为确保新校区教学楼、宿舍楼设施维修改造项目及楼宇防水修缮项目竣工结算工作的顺利推进，10月21日，审计处组织召开了项目竣工结算专项沟通协调会，后勤服务中心、全过程跟踪审计机构、施工单位及监理单位的相关人员参加，会议由审计处副处长田家琳主持。
会上，副处长田家琳强调了竣工结算审核工作对于规范项目管理、控制建设成本、提高资金使用效益的重要性，明确要求所有参与方必须严格遵守学校规章制度，本着实事求是、客观公正的原则，加强沟通协作，共同做好结算阶段的各项工作，确保结算过程合法合规、结果准确可靠。
后勤服务中心介绍了项目维修改造的整体背景、具体需求以及项目完成后的初步运行情况。施工单位就项目施工过程、竣工资料编制情况及结算报告准备情况进行了详细汇报。监理单位依据职责，对工程施工质量、进度、安全及合同履行情况进行了汇报，并对结算资料发表了意见。全过程跟踪审计机构项目负责人针对结算审核过程中发现的问题逐一梳理反馈，分别从工程量计算、定额套用、材料价格核定等方面，分析了项目结算资料中存在的不足，并提出了资料补充要求。各方就结算审核的时间节点、资料提交标准等内容与各单位进行了明确约定，确保审核工作按计划推进。
田家琳对后续结算工作提出了四点明确要求：一是坚持客观公正原则。所有结算依据必须真实、准确，以法律法规、学校规章制度、合同、图纸及有效的现场签证为准绳，确保审核结果有依据；二是确保资料完备合规。各方确保送审资料的完整性、规范性和闭合性，资料整理过程需符合学校相关管理规定；三是加强协同配合。各单位要保持畅通的沟通机制，遇到问题不推诿，及时协商解决，共同凝聚工作合力；四是严守工作时限与质量标准。各方应严格按照既定的结算工作计划推进，在保证审核质量的前提下，提高效率，确保此项工作如期圆满完成，工作成果需满足学校项目管理与资金使用的规范要求。
此次专项协调会的召开，有效打通了各单位在竣工结算工作中的沟通壁垒，明确了后续工作的重点方向与责任分工。下一步，审计处将持续发挥监督与协调作用，跟踪督促各单位落实会议共识，严格按照相关法规、学校规章制度要求开展结算审核工作，确保竣工结算工作精准、高效完成，切实保障学校财政资金的规范使用与项目建设成果的有效落地，为校园教学与生活秩序的稳定提供坚实保障。