各党总支、直属党支部，校属各单位：
为推进学校省级文明校园创建各项工作任务有效落实，现就创建档案材料报送工作通知如下：
一、责任单位
党政办公室、党委组织部、党委宣传部、党委统战部、纪委、工会、团委、党委学生工作部、党委教师工作部、党委保卫部、教务处、科技处、发展与规划处、质量管理办公室、招生就业处、财务处、马克思主义学院、创新创业学院、体育教学部、信息化办公室、图书馆、后勤服务中心等22个牵头部门及配合部门。
二、具体要求
1.各牵头部门是第一责任单位，要会同配合部门高度重视，严格对照《河南省高校文明校园（标兵）测评体系（2022版）》（见附件1），结合《郑州铁路职业技术学院文明校园创建工作简报2022年第14期》（见附件2）要求补充相关缺失材料。
2.所需档案材料起止时间为2020年1月至2022年7月24日，材料务必详实（含红头文件、调研结果、说明报告、活动方案、宣传报道截图等图文资料）。
3.“说明报告”相关要求：
（1）要按要求写出情况说明，体现该项工作的“安排部署、具体措施和成效”，字数控制在800字左右；
（2）相关牵头部门需提供3个年度的说明报告：2020年度、2021年度、2022年度；
（3）同时需提供“说明报告”相关佐证材料（有红头文件、有活动过程、有宣传报道截图、有活动结果，每个活动不少于三张图片），需提供说明报告的相关牵头部门如下：党政办公室、党委组织部、党委宣传部、党委统战部、纪委、党委教师工作部、党委学生工作部、党委保卫部、团委、科技处、招生就业处、信息化办公室、马克思主义学院、创新创业学院；
（4）2020-2022年度的说明报告纸质版须经部门主要负责人审阅、签字并加盖公章于7月22日（本周五）17:00前报送至党委宣传部221文明创建科李旸。
4.所缺失的档案材料按年度汇总整理（如2020年1月-2020年12月为一个年度），整体上要简洁整齐、分类清晰，能反映工作开展情况即可。如有大量原始支撑材料请以档案盒形式报送至党委宣传部221文明创建科李旸。
5.报送的信息材料要实事求是、客观准确，分类清晰、规范完整，部门主要领导对创建材料的真实性和完整性负责。
6.具体材料报送时间：各牵头部门务必于7月22日（周五）17点前将2020至2022年度文明校园创建材料分年度通过钉钉发送至省级文明校园创建办公室王志豪；2022年度7月24日之后创建材料报送时间另行通知。报送材料如有问题咨询，请与党委宣传部赵建成、李旸联系。
7.如存在负面清单所列情况，请提前报告，不得瞒报。
8.有达到创建特色指标加分项的荣誉和媒体报道资料请一并报送。
附件1：《河南省高校文明校园（标兵）测评体系（2022版）》.doc
附件2：《郑州铁路职业技术学院文明校园创建工作简报2022年第14期》.pdf
学校省级文明校园创建工作办公室
2022年7月18日
