为规范教学档案管理工作,做好本学期期末档案规整归档各项工作,保障教学档案完整合规。7月7日,铁道工程学院开展期末档案归档专题培训会议,本次培训由副院长杨柳主持,8名新任教师到场参会学习。

培训会上,杨院长围绕档案审核环节现存常见问题展开细致讲解,逐条明确整改细则,给新教师厘清档案整理的规范标准。针对日常归档易错点,她提出五项审核要求:第一,核对教师资料排序前后与目录是否保持一致,妥善做好日常实训相关档案整理;第二,完善考试、考查课试卷封面填写,落实流水改卷制度;第三,成绩单要加盖学院公章,签字、日期填写清楚;第四,毕业实习资料实行单人单档案袋收纳,依次存放成绩单以及相关资料;第五,档案整理过程中将相关条目完整体现在目录当中。
参会教师全程认真聆听讲解,做好学习笔记。此次培训以补齐档案管理能力短板为切入点,内容务实,指向明确,有效补足了新任教师档案处理方面的经验短板,统一了学院档案归档的工作标准。