校属各单位：
为进一步加强和规范横向项目管理，增强诚信履约意识，提高项目完成质量，根据《郑州铁路职业技术学院横向项目管理办法》要求，现开展横向项目集中结项工作，现将有关事宜通知如下：
一、结项范围
1.合同生效且已到期的项目。
2.合同生效，虽未到期但已履约完成的项目。
二、结项材料要求
1.立项材料：项目合同复印件、外协合同复印件（若有外协项目）、立项审批表复印件、经费预算表复印件、到账证明复印件。
2.结项申请表：需提交《郑州铁路职业技术学院横向项目结项申请表》（见附件1），一式两份。此申请表须经项目负责人和项目委托单位双方签字盖章后交至科技处。
3.成果简介：需撰写《郑州铁路职业技术学院横向项目结项成果简介》（见附件2），确保内容详实，装订成册，提交一份。
4.项目成果：项目完成后交付甲方的成果需完整提交一套。
5.外协方成果：对于涉及外协支出的项目，须将外协方交付的成果一并提交一份。
6.应用效益证明：须提交《横向项目应用效益证明》（见附件3），该证明需加盖项目委托单位的财务专用章。
三、注意事项
1.项目负责人按照规定要求提交结项材料，结项材料纸质版按上述顺序分项排列，于2025年12月12日下午17点前报送至科技处。同时，请将结项材料电子版以及附件4汇总表打包发送至科技处田亚芳钉钉。
2.项目负责人在河南省高校科技管理云服务平台上完善横向课题信息，将合同状态由“进行”改为“完成”。
3.科技处将在结项申请表上加盖公章后，返还给各单位。各项目负责人妥善保管该结项证明，并扫描上传至科研管理云平台。
报送地址：2号楼403
联系电话：6113
