校属各单位：
根据河南省科学技术厅《关于进一步优化河南省科技攻关计划项目管理的通知》要求，为做好我校2026年该类项目集中结项工作，有关事项通知如下：
一、受理范围
2024、2025年立项且尚未验收的攻关项目可正常办理结题，2024年度项目应按程序申请延期。
二、项目结项要求
在“河南省科技计划项目管理系统”填报项目结项报告，并上传附件材料，需提供的附件材料如下：
（1）重要事项变更申请表扫描件，有变更事项的项目须提交。
（2）科技报告收录证书扫描件，所有项目均应提交。科技报告收录证书办理流程：河南省科学技术厅➤业务系统➤省科技计划报告共享服务系统申请，周期一般7个工作日，请项目负责人提前注册、撰写并提交科技报告。
（3）项目经费决算表扫描件，省财政经费支持项目须提交。由项目负责人根据实际使用情况编制项目经费决算，决算表经单位财务部门审查盖章后以附件形式上传系统。
（4）能够证明项目实施完成的支撑材料。如研究报告、论文论著、知识产权，以及新工艺、新方法、新材料、新装置的证明材料等。
（5）成果登记证书扫描件。根据省科技厅最新要求，自2025年9月1日后验收的省财政支持项目，必须完成科技成果登记，并将成果登记证书作为项目验收的必备材料。周期一般7个工作日，请项目负责人提前办理。
【登记材料要求】
详见省系统说明页面：https://cgdjxt.hnkjt.gov.cn/web/Info/Clyq
请有登记需求的老师前往科技处403办公室办理登记。
【登记时间】工作日上午8:30–11:30，下午 2:30–4:30。
【证书下载】
可通过以下地址查询并下载证书：https://xt.hnkjt.gov.cn/cgzs/site- data/hnskjcgdj/html/cxjs/index.html
三、结项工作流程及时间节点
（1）2月27日，负责人提交重要事项变更表纸质版一份（双面打印）到2403办公室（科技处集中办理教育厅盖章事务，逾期自行办理）；
注：“变更事项原因”一栏暂不填写落款时间。
（2）3月2日前，负责人完成系统提交结项/终止材料；同时将结项材料电子版提交至科研云平台（结项材料见附件6）；
（4）时间暂定，科技处组织专家完成结项/终止材料的校内评审工作；
（5）时间暂定，科技处提交上级部门审核；
（6）项目公示后，将纸质材料提交至2403。
四、特别注意事项
（1）项目编号前两位为项目立项年度，项目建设周期为两年。建议各项目负责人在建设期内第二年的第三、四季度完成验收工作。
（2）计划终止项目须提交含重要事项变更表、财务决算表等完整材料（结余经费冻结上缴省财政），提交中止项目报告，所有材料按序胶装成册（封面注明“XX项目终止结项材料-项目编号”），系统同步完成提交。
（3）纸质材料和网络验收材料准备不全的项目不予受理.
科技处联系人：张希；电话：6113。
